档案馆关于暑假期间查档工作的通知

各二级学院、体育教学部，各有关部门及校外查档人员：

为满足校内外查档需求，服务广大师生，本馆在暑假期间每周三开放办理查档服务；开放时间为：上午9:00-11:30，下午1:30-4:00。值班人员工作地点位于文新楼323-329室。具体安排详见下表：

说明：

1. 暑假期间，毕业生如需办理查档业务，可在每周三到馆集中办理。无法到校办理的可通过本馆对外服务QQ群，与本馆当周值班老师联系，提交相关材料。如因政审等原因需在其他时间到校办理的，务必请提前与本馆当周值班老师联系预约。

2. 暑假期间，本馆将暂停办理《毕业证明书》和《学位证明书》。对于证书遗失的情况，可办理相关的学历证明和学位证明。

3. 有关学生个人档案去向查询、办理调档等事宜的，请加入本馆对外服务QQ群后，直接与李老师联系。

4. 档案馆对外服务QQ群：516045263（申请进群时请注明真实姓名和班级）；办公电话：88510292，88510291。

5. 办理以下几类业务，请直接与相关部门联系：

*毕业生需开具学业成绩证明的，请与教务处教务科联系办理（详见《常州工学院学生学业成绩证明工作流程》校教〔2022〕23号）。

*学生个人档案中因缺失学位证明需补办的，请与教务处学籍科联系办理。

*学生英文版毕业证书、学位证书等材料需盖章的，须由所在二级学院负责审核后，向校办申请加盖学校公章（详见《关于启用“学事通”线上用印申请的通知》）。

*本校成人教育学历毕业生办理各类证明的，请与继续教育学院联系办理。

                                                                档案馆

                                   2026年7月1日